我們是誰
大成台灣律師事務所是一家獨立的律師事務所,不是 Dentons 的成員或者關聯律所。大成是 Dentons 在中國的優先合作律所,在中國各地設有50 多家辦公室。Dentons Group(瑞士聯盟)(“Dentons”)是一家單獨的國際律師事務所,其成員律所和關聯律所分布分布在全世界 160 多個地方,包括中国香港特别行政區。需要了解更多資訊,請訪問 https://www.dentons.com/legal-notices。
我們會收集以下的個人資料:
- 聯繫資訊:您的姓名、職位、角色、公司或機構、電話(包括提供過的手機號碼)以及電子郵箱和郵政位址;
- 商務資訊:在您委託我們的或者您參與過的案件中可以識別出您的資訊;
- 您的登錄帳號和密碼:用於登入大成的大成直通車、外聯網和其它客戶服務系統或平臺;
- 來自公共資源的資訊:例如領英、類似的職業網路平台、名錄或網路出版物;
- 與調查或訴訟有關的資訊:在需要進行調查或訴訟的情況下;
- 到訪記錄:出於安全的考慮,記錄您在我們辦公室的到訪情況;
- 訂閱/偏好:在您訂閱法律簡報、最新消息或新聞簡訊,並且同意了偏好設置以説明我們瞭解您願意接受哪些資訊時;
- 活動資料:參加和提供與我們活動相關的回饋表;
- 供應方資料:您在向大成提供服務時留下的具體連絡方式以及關於您、您的公司或機構的其它資訊;
- 社交媒體:發文、點贊、推文和其它與我們的社交媒體進行的互動;
- 技術資訊:[當您訪問本網站和我們的技術服務時,您的IP位址、瀏覽器類型和版本(例如Internet Explorer,Firefox,Safari等)、時區設置、瀏覽器外掛程式的類型和版本、您正在使用的作業系統(例如Vista ,Windows XP,MacOS等),裝置類型、硬體型號、MAC位址,唯一標誌值和移動網路資訊];
- 線上資料:[當您訪問本網站和我們的技術服務時,有關您訪問的資訊,包括訪問我們網站的URL點擊流(包括日期和時間),有關您的網路的資訊,以及有關設備、節點、配置的資訊,連線速度和網路應用性能; 查看或搜索的頁面、頁面回應時間 、下載錯誤、訪問時長和交互資訊(例如滾動、點擊、滑鼠懸停)以及您是否按一下特定連結或打開了我們的電子郵件]。
大成不會通過協力廠商網站或者線上服務收集有關您線上活動的個人資料。
- 特殊類別的個人資料:如飲食、身心障礙情況或類似的活動和會議要求。 如果您不提供此資訊,我們可能無法對您的特定需求或偏好做出回應;
- 犯罪記錄資料:在國家法律允許的情況下並且合適的情況下,例如存在先前刑事犯罪記錄(或無犯罪的記錄證明)的情況;
以上資料將由您、您的雇主、我們的客戶或篩查方公司或機構提供給我們,他們協助我們履行在反洗錢、制裁篩查和監管檢查方面的法律義務。
您與我們的溝通
大成還可能收集您在與我們溝通時選擇提供的資訊。 在我們書面確認代理您、您的公司或機構前,請不要向我們發送任何機密的資訊。 非來自客戶的自行發送的電子郵件不會建立律師與客戶之間的關係。 它們可能不屬於特許內容,因此可能會被透露給他人。
我們如何使用您的個人資料
我們將出於以下目的使用您的個人資料:
- 服務提供:提供法律建議和服務,包括大成直通車、外聯網和其它技術工具;
- 業務關係:管理我們與您、您的公司或組織的關係,包括保存業務連絡人、服務和付款的記錄,以便我們為您定制產品、發展我們的關係並有針對性開展我們的行銷和促銷活動;
- 溝通:發送電子郵件、新聞簡報和其它的資訊,讓您瞭解法律發展、市場見解和我們的服務;
- 活動:舉辦法律簡報會、圓桌會議和其它活動;
- 客戶調查和回饋:包括活動回饋和客戶傾聽,以及回答可能出現的問題和關切;
- 客戶法律合規性:客戶盡職調查(根據反洗錢、制裁篩查和其它的犯罪預防和檢測法以及監管要求),可能涉及自動篩查,以確保客戶和連絡人的真實性,並防止欺詐或犯罪,如果您不提供給我們這些檢查所需的資訊的話,我們可能無法完成您的指示 ;
- 網站監控:檢查網站和其它技術服務是否使用正確並優化其功能;
- 現場安全:為我們的辦公室和其它場所提供安全保障(通常在您進入我們的辦公室時收集您的姓名和連絡方式);
- 線上安全:保護我們的資訊資產和技術平臺免受未經授權的訪問或使用的侵害,並監控惡意軟體和其它的安全威脅;
- 監管:遵守我們作為律師事務所的法律和監管義務,包括審計和報告要求;
- 管理供應商:為我們提供服務的人;
- 合法權益:追求以下政策中的《合法權益》章節中所列出的合法商業利益。
我們使用您個人資料的原因
我們處理您的個人資料將出於幾種原因:
- 您已經允許我們:例如,您出於特定的目的分享具體資訊;
- 履行法律或監管義務所需:例如反洗錢和強制性的客戶篩查或向執法部門揭露資訊;進行法律訴訟所需;
- 我們或協力廠商的合法商業權益所需:只要這不會超越您個人的任何權益或權利
- 我們的合法權益將在下一節中列出。
合法權益
我們的合法商業權益存在於:
- 提供法律服務;
- 管理我們與您、您的公司或機構的業務和關係;
- 理解並回復諮詢和客戶的回饋;
- 瞭解客戶如何使用我們的服務和網站;
- 確定客戶的需求併發展我們與您、您的公司或機構的關係;
- 改善我們的服務和產品;
- 從其它大成律所接收客戶的共用資訊;
- 執行我們的聘用和網站條款以及其它的條款及條件;
- 確保我們系統和辦公室的安全;
- 管理我們的供應鏈;
- 發展與商業夥伴的關係;
- 確保債務已償還;
- 如果您取消訂閱,我們會停止給您推送市場行銷的資訊;
- 分享與收購和轉讓我們的業務有關的資料。
我們使用特殊類別資料的原因
歐盟和某些其它司法管轄區的特殊類別資料是指敏感性資料,例如您的種族或族裔、宗教信仰或健康資料。 我們還可能收集有關刑事定罪的資料。 我們將在以下的情況中處理這些資料:
- 我們得到了您的明確同意:同意處理特定資訊;
- 這對於保護您或其他人的重要權益是必需的:例如,在緊急的醫療情況下;
- 您明確地在公開場合發佈了資料:例如,您在社交媒體上發佈了資料;
- 對於處理法律訴訟來說是必需的:例如,涉及法院訴訟;
- 對於重要的公共利益是必需的:例如,防止或發現非法行為;
- 在適用法律允許的範圍內:歐盟以及適用這些限制的其它司法管轄區之外。
我們與誰共用您的資料?
我們與以下的人員共用您的資訊:
- 大成台灣律師事務所:包括其管理層、律師、員工和承包商,以提供法律服務;
- 供應商:支援我們的業務的單位,包括IT和通信供應商、外包業務支援、行銷和廣告代理、備份和DR供應商以及LPO運營。 我們的供應商必須達到資訊安全的最低標準,並且只收到符合其職能的資料;
- 共用服務中心:由大成或協力廠商運營,包括客戶入職、IT服務、市場行銷、風險管理和辦公支援服務;
- 其它律師事務所:包括大成下一代法律轉介網的成員律所、其他的當地律所、出庭律師、專家證人和仲裁員/調解員;
- 執法機構和我們的監管機構:或向其它有資格的官方機構根據法律要求或以良好的品行操守提供資訊;
- 緊急情況下的適當方:特別是為了確保我們的客戶、員工和機構的健康和安全;
- 您的公司或機構:與我們提供法律服務有關之處;
- 篩查服務供應商:以讓我們能夠履行與預防或防止犯罪、反洗錢、制裁篩查和其它必要檢查有關的法律義務;
- 廣告網路和分析服務供應商:在我們的網站、應用軟體和其它社交媒體工具上展示廣告並提供支援;
- 協力廠商:在收購或轉讓我們的任何業務或與業務重組有關的情況下;
- 其他代表:如果您告訴我們您計畫將要參加哪些活動,您的姓名將出現在參會者名單上。
他人的個人資料
在某些情況下,您可以向我們提供有關他人(例如您的客戶、領導、公司高層人員、股東或受益人)的個人資料。 您必須確保您已向這些人發出了適當的通知,告知他們您向我們提供他們的資訊並已獲得了他們的同意。
安全
我們將利用物理、技術和行政上的安全手段很好地保管您的資訊。 但是,通過互聯網傳輸資訊並不是絕對安全的。 雖然我們會採取合理的措施保護您的個人資訊,但我們無法保證您傳輸的資訊是絕對安全的,傳輸中的任何風險需要您自行承擔。
您的資訊將在何處使用?
您的資訊可能會被傳輸到您當地的司法管轄區或地區之外。 資料保護法因國家/地區而異,美國和其它地區適用的法律不完全和歐洲區或某些其它司法管轄區適用的法律相同。 大成將根據在當地適用的資料保護要求採取措施保護您的資訊。 例如,對於那些與大成台灣在歐盟合作律所,我們已實施歐盟委員會批准的標準合同條款(SCC)[根據《一般資料保護條例》第46(2)(c)條]。 如果您希望獲得適用於歐洲資料的 SCC 副本,請與我們聯繫。
我們將保留您的資料多長時間?
我們通常會根據需要保留您的資訊,以提供我們的法律服務和處理索賠。 這取決於許多因素,例如您或您的公司或機構是否是現有的客戶,或者是否參與到了最近的客戶郵件或公告中,或者是否參加過最近的活動。 我們將根據法律、會計或監管方面的要求保留您的資訊。 保留期通常為3至15年。
您的權利
如果您正在與我們歐盟的律所或我們其它司法管轄區中在適用類似規則的律所合作,則您對於您的資訊擁有相關的權利。 這些權利包含的內容以及您可以如何使用這些權利將在下面進行詳細的說明。
其中一些權利僅適用於特定的情況。 如果您想行使或討論其中的任何權利,請聯繫本所。
- 獲取:您有權詢問我們是否正在處理您的資料,如果我們正在處理您的資料,則您可以請求獲取您的個人資料。 這樣您會收到一份我們持有的您的個人資料的副本以及其它的相關資訊;
- 更正:您有權要求我們更正我們持有的任何關於您的不完整或不准確的個人資料;
- 刪除:在某些情況下,您有權要求我們刪除或移除個人資料。 在一些例外的情況下,我們可以拒絕您的刪除請求,例如,該個人資料是按法律要求保存的或者是與索賠有關的;
- 限制:您有權要求我們暫停對您的某些個人資料的處理,例如,如果您希望我們確定其準確性或者想要瞭解處理的原因;
- 轉移:您可以讓我們説明您把您的某些個人資料轉移給另一方;
- 反對:我們根據合法權益(或協力廠商的權益)處理您的個人資料,您可以對此提出反對。 但是,我們可能有權繼續處理您的資訊。 您還有權反對我們出於直接市場行銷目而處理您的個人資訊;
- 自動決策:您可以對具有合法效力或其它類似重要效力的任何自動決策提出異議,並要求我們對其進行重新考慮。
- 同意:我們在得到同意的情況下處理個人資料,您可以撤回您的同意決定。
如果您想行使以上的任何權利,請通過相關的電子郵件地址以書面的形式聯繫上述本政策中列出的資料隱私連絡人。
您還有權向資料保護監督機構提出投訴,特別是在您慣常居住的、我們所在的或出現涉嫌違反資料保護法情況的歐盟成員國中。 在英國,您可以向資訊專員公署投訴(電話:0303 123 1113 或 www.ico.org.uk)。
反對的權利
如果您正在與我們歐盟的律所或我們其它司法管轄區中在適用類似規則的律所合作,則您在特定的情況下可能有權反對我們處理您的資訊。 這適用於我們根據合法的權益(或協力廠商的權益)處理您的個人資訊的情況,您可以對此提出反對。 但是,我們可能有權根據我們的合法權益或在與法律索賠有關的情況下繼續處理您的資訊。 您還有權反對我們出於直接市場行銷目而處理您的個人資訊。
直接市場行銷
如上文所述,您可以隨時選擇不接收我們的直接市場行銷資訊。
我們可能會將您在我們網站上或通過其它方式提供的資訊用於直接的市場行銷目的,以提供電子郵件、新聞簡訊和其它資訊,讓您瞭解法律發展、市場觀察和我們的服務,包括我們認為您可能會感興趣的活動。
您可以隨時選擇不接收我們的直接市場行銷資訊。 您可以通過更改線上帳戶設置頁面上的行銷偏好設置,點擊我們發送給您的任何行銷電子郵件末尾的「取消訂閱」連結,或聯繫DPO來完成此操作。
Cookies
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兒童
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本通知的變更
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